엑셀가계부 작성에 필요한 서식, '드롭다운'으로 카테고리 만들기

엑셀로 가계부작성시 결제내역에 카테고리를 걸어두면 내가 어떤 결제수단과 카드로 얼마나 돈을 소비했는지 한눈에 볼 수 있다. [데이터] 카테고리에서 [필터] 버튼을 눌러 설정하는 방법이 있으나, 'KB국민' 또는 '국민'과 같이 다양하게 입력할 가능성이 있는 경우 위 이미지처럼 드롭다운을 이용하는 방법도 있다.

 

1. 직접입력

• 셀 지정후 [데이터] 카테고리에서 → [유효성 데이터 검사] 클릭→ 제한 대상에서 [목록] 설정 후 → 목록에 들어갈 데이터(ex. 결제수단) 입력 → 확인 클릭

 

2. 드래그(함수) 이용하기

1) 엑셀 한쪽에 드롭다운에 넣고 싶은 데이터 값을 입력해둔다.

2) 드롭다운을 적용하고 싶은 칸을 클릭(설정) 한 후 → [데이터] → [유효성 데이터 검사]→ 제한 대상[목록] 설정→ 미리 적어둔 데이터 값을 드래그한다(ex. =$A$2:$A$9) → 확인 클릭.

[ 드래그할 양이 많은 경우 함수값을 직접 입력할 수도 있다.]

 

 

끝.